Global ID, spécialiste portugais des solutions pour cartes en plastique et revendeur d'imprimantes cartes Zebra depuis 2004, a équipé l'Université Lusofona de Lisbonne d'imprimantes cartes Zebra dans le cadre de la mise en place d'une solution d'identification. L'Université peut désormais imprimer ses propres cartes d'identification des étudiants pour renforcer la sécurité sur le campus et faciliter la gestion des installations pour ses 10 000 détenteurs de cartes.
L'Université, qui fait partie du groupe universitaire de Lisbonne, est constituée d'un certain nombre d'établissements d'enseignement. Les étudiants ont accès à divers espaces de travail et de détente tels que la bibliothèque, les laboratoires, les ateliers, les salles informatiques et les salles de conférence. Il est donc nécessaire de contrôler les accès. En tout, l'Université Lusofona a installé neuf imprimantes cartes Zebra P330i capables d'encoder des informations supplémentaires dans la bande magnétique, et sept imprimantes Zebra P205 pour imprimer les cartes de visiteur.
Contexte
La nécessité d'accorder l'accès aux bâtiments publics uniquement aux personnes autorisées est aujourd'hui courante dans les grandes villes du monde entier. C'est tout particulièrement le cas sur les campus universitaires dont les locaux restent souvent ouverts tard le soir. L'Université Lusofona compte plus de 9 000 étudiants et 1 000 universitaires. Ainsi il est nécessaire de renforcer la sécurité sur le site au moyen de cartes codées.
L'Université a contacté Global ID quelques mois avant la date d'achat afin d'examiner les différents types d'imprimantes disponibles. Bien qu'il s'agissait d'un appel d'offres, le client utilisait déjà des imprimantes cartes Zebra. Cependant, il était soucieux d'étendre les fonctions d'impression de cartes existant en interne pour gérer l'identité des étudiants comme il le souhaitait. Après avoir comparé les différentes options, l'Université a choisi les imprimantes Zebra, qui apparaissaient comme la meilleure solution pour imprimer des cartes d'identité avec une bande magnétique codée. La Zebra P330i, qui représente la nouvelle génération de l'imprimante cartes la plus demandée de la société, est idéale pour cette tâche.
La solution
En tout, Global ID a fourni à l'Université Lusofona neuf imprimantes cartes Zebra P330i et sept Zebra P205 avec l'ensemble des rubans et cartes nécessaires.
La P330i est particulièrement adaptée à la production fiable de quantités importantes de cartes et elle propose des options d'extension pour les réseaux et l'encodage des cartes. Elle offre également les avantages fonctionnels de la série i, qui simplifie l'impression de cartes pour tous les utilisateurs. Quant à la Zebra P205, l'Université s'en sert pour imprimer les cartes des visiteurs.
« La décision d'acheter des imprimantes cartes Zebra repose sur la nécessité que le nouveau matériel permette de créer en toute fiabilité des cartes d'identité sur site plutôt que d'externaliser cette opération à Lisbonne », explique Lilia Bounab, Channel Manager Southern Europe chez Zebra Technologies. Compte tenu du nombre de cartes d'identité régulièrement requises sur le campus, l'achat des cartes à l'extérieur n'aurait pas été pratique. L'Université estimait que ce serait trop long et que le coût par carte serait trop élevé.
La bande magnétique des cartes pour la P330i permet d'utiliser les informations encodées sur le réseau interne de l'Université, afin d'accéder à la base de données interne beaucoup plus rapidement et facilement. « Nous sommes fiers de l'assistance que nous apportons à nos partenaires au niveau local. Dans le cas d’implémentations importantes telles que celle-ci, où 16 unités ont été installées sur plusieurs sites, les clients peuvent se montrer préoccupés par la configuration initiale. Heureusement, Zebra et ses partenaires sont toujours en mesure de résoudre les problèmes éventuels », poursuit Lilia Bounab, Channel Manager Southern Europe chez Zebra Technologies.
Les avantages
Pour l'Université, les imprimantes cartes Zebra ont répondu à tous ses besoins. L'Université peut émettre des cartes d'identité beaucoup plus rapidement, ce qui est particulièrement utile au début de l'année universitaire, et même au quotidien pour répondre aux demandes de remplacement des cartes perdues. Ainsi, les étudiants et le personnel ont toujours accès aux locaux alors que, auparavant, l'émission d'une nouvelle carte aurait été compliquée. L'Université dispose désormais des informations indispensables pour savoir qui accède à ses installations et à quelle fréquence.
Commentaires